W ostatnich latach coraz więcej przedszkoli i żłobków wdraża różnego rodzaju systemy i aplikacje, mające pomóc w zarządzaniu placówką, kontaktach z rodzicami, czy rozliczeniach z nimi. Jak korzystanie z tych aplikacji wygląda z perspektywy rodzica? Czy aplikacja dla przedszkoli może coś zaoferować rodzicowi – jak to wygląda w praktyce ?
Jakie funkcje posiada aplikacja dla przedszkoli?
Wszystko zależy od systemu, wybranego przez dyrektora placówki. Większość z nich zawiera podobny zestaw funkcji lecz często właśnie „diabeł tkwi w szczegółach”. To, że dana aplikacja dla przedszkoli posiada określoną funkcję – nie znaczy, że korzystanie z niej jest wygodne lub przydatne. Dużo również zależy od samego przedszkola czy żłobka – często korzystanie z różnych opcji oferowanych przez aplikacje jest nieobowiązkowe.
Sprawdźmy sobie dla przykładu jedną z aplikacji – Kidplace, wyróżniającym się nowatorskim podejściem do obsługi przedszkoli. Za jej pośrednictwem rodzic może:
- Zgłaszać nieobecność dziecka do godziny wybranej przez placówkę za pomocą kilku kliknięć
- Zgłaszać nie korzystanie z konkretnego posiłku o ile placówka na to zezwala (np. w przypadku wizyty u dentysty)
- Sprawdzać rachunki ze szczegółowym rozbiciem opłat za godziny, zajęcia dodatkowe, czesne czy posiłki na każdy dzień osobno
- Opłacić rachunki szybkim przelewem elektronicznym
- Przeglądać aktualności z życia placówki, w tym dokumenty czy galerie zdjęć
- Dzienny wgląd w jadłospis
- Aktywności dziecka w przedszkolu lub żłobku
- Powiadomienia email lub push o aktualnościach
- Komunikacja z nauczycielem, czy dyrektorem za pomocą chatu
- Wgląd do informacji kto odebrał dziecko z placówki
- Podgląd historii płatności
- Darmową aplikacje mobilną (instalowalną z poziomu przeglądarki) lub dostęp przez przeglądarkę
- Rejestracja obecności przez przedszkole, lub przez rodzica za pomocą kodu PIN (brak gubiących się kart dostępowych do przedszkola)
- Telewizor pokazujący z której sali mogę odebrać swoje dziecko (nie trzeba zgadywać jak placówka połączyła grupy dziś)
Jak widać możliwości jest sporo – choć rzadko przedszkola czy żłobki decydują się korzystać z każdej dostępnej funkcji.
Czy aplikacja dla rodzica faktycznie jest przydatna?
Czy korzystanie z aplikacji to faktycznie ułatwienie dla rodzica? Owszem – przynajmniej póki ta jest łatwa w obsłudze, a do panelu rodzica można zalogować się z komórki, tabletu lub komputera (Aplikacja Kidplace działa na każdym z tych urządzeń)
Co w przypadku gdy nasze dziecko się rozchoruje? Możemy praktycznie od razu w aplikacji zgłosić nieobecność dziecka i mamy pewność, że nie zostaną nam naliczone żadne opłaty za ten dzień. Informacja od razu pojawia się w systemie i przedszkole czy żłobek może reagować, np. nie zamawiając dla nas posiłku na kuchni czy w cateringu. Informacja ta łączy się później z opłatami gdzie na rachunku widzimy kiedy zgłaszaliśmy nieobecność i mamy potwierdzenie braku naliczenia opłaty za ten dzień.
Jak już jesteśmy przy opłatach – nie musimy się przejmować, czekamy na powiadomienie od placówki, przechodzimy do szybkiej płatności i już widzimy informację o opłaceniu pobytu naszego dziecka w przedszkolu. Nie musimy ani szukać karteczek, rozszyfrowywać rozliczeń ze strony placówki czy pamiętać czy już to nie zostało opłacone – system monitoruje to za nas. Oczywiście możemy też zapłacić przelewem, lecz nie dostajemy wtedy informacji zwrotnej z przedszkola od razu, a dopiero po wprowadzeniu tej płatności do systemu przez pracownika administracyjnego, czy intendenta. Dodatkowo mając dostęp do pełnego archiwum rachunków, łatwo możemy sprawdzić przedszkole czy wszystko jest naliczone odpowiednio.
Kolejna sprawa to ogłoszenia i galerie zdjęć od przedszkola czy żłobka. Łatwo prosto i szybko widzimy co robiły nasze dzieci, na co musimy się przygotować i czy na jutro nie potrzebujemy np. rolki papieru toaletowego do prac plastycznych. Wszystko dostępne jest od razu w jednym miejscu bez przekopywania się przez Facebook’owe grupy przedszkolne.
Świetnie sprawdzają się też dzienne jadłospisy bezpośrednio w aplikacji – od razu wiadomo czy twoje dziecko zjadło dzisiejszy obiadek i co naszego malucha czeka jutro.
Co z bezpieczeństwem danych naszych dzieci?
Tutaj wiele zależy od systemu na który zdecyduje się przedszkole lub żłobek. W przypadku Kidplace – producent gwarantuje przechowywanie wszystkich danych na terenie Polski, w bezpiecznych, najnowocześniejszych serwerowniach. Dodatkowe audyty aplikacji, które przeprowadziła firma potwierdza wysoką jakość rozwiązania i bezpieczeństwo danych. Same konta rodziców tworzone są przez rodzica po złożeniu obowiązkowej deklaracji każdym przedszkolu przy rekrutacji (dostęp jest możliwy tylko przez konto email które zgłosicie w placówce). Wiadomości w aplikacji trafiają tylko do konkretnych adresatów – nie ma sytuacji, że Pani z innej grupy podgląda naszą prywatną korespondencję z nauczycielem dotyczącą np. zdrowia naszego dziecka. Korzystanie z aplikacji jest więc całkowicie bezpieczne – trzeba tylko zadbać o odpowiednią jakość naszego hasła do aplikacji.
